Office Manager (w/m/x)

Festanstellung, Vollzeit · München

Deine Aufgaben

  • Du bist für die gesamte Büroorganisation verantwortlich. Du führst Bestellungen selbständig durch und hast stets einen Überblick, was benötigt wird. Du verwaltest alle Bestellungen inkl. Büromaterial. 
  • Zu deinen Aufgaben gehören auch die Bearbeitung der Eingangs-, Ausgangspost und Pakete. 
  • Für unsere Kolleg*innen bist du Ansprechpartner*in für alle Themen rund ums Büro.
  • Du koordinierst unsere Schülerpraktikant*innen und externen Bürodienstleister sowie unser Reinigungspersonal. 
  • Für unsere Kolleg*innen und Diensleister bist du Ansprechpartner*in für die Plattformen, die von allen Mitarbeitern genutzt werden, z.B. Reisebuchungen oder Bestellungen für das Mittagessen. 
  • Weiterhin unterstützt du bei der Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events. 
  • Du verwaltest die Nutzung der Meetingräume. 
  • Du bist bereit, das Team im operativen sowie auch im administrativen Tagesgeschäft zu unterstützen.

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
  • Positive und vorausschauende Arbeitseinstellung und hohe Eigenverantwortlichkeit
  • Du bist ein Organisationstalent und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Du hast Lust auf ein ökologisch nachhaltiges Start-up mit viel Raum zur Selbstentfaltung
  • Nachhaltigkeit beschäftigt dich in deinem Alltag und du bist stets bemüht, deinen CO2 Fußabdruck noch weiter zu senken

Das erwartet dich

  • Ein Platz im Sono Office Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen und jeder die Möglichkeit hat, Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Zusätzlich zur allgemeinen Einarbeitung auch ein kulturelles Onboarding, da die positive Arbeitsatmosphäre von Sono Motors nicht zuletzt durch die Unternehmenskultur geprägt wird 
  • Keine festgefahrenen Prozesse und Hierarchien, sondern die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte zu verwirklichen 
  • Eine Kultur der Empathie, Wertschätzung und des Feedbacks, in der wir Erfolge ebenso feiern wie Fehler 
  • Sono Nights, in denen du dich auch außerhalb des regulären Arbeitsumfelds mit deinen Kolleg*innen austauschen kannst 
  • Ein offenes, modernes Büro mit viel Grün und Raum zum Kreativsein, das mit Ladesäulen und vielen Fahrradparkplätzen ausgestattet ist 
  • Flexible Arbeitszeiten

Interesse geweckt?

Du identifizierst dich mit unseren Unternehmenswerten Empathie, Integrität, Mut, Verantwortung und Vertrauen? Dir ist bewusst was es bedeutet, in einem kleinen Unternehmen zu arbeiten, in dem Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Initiative ein Muss sind? Du erwartest nicht denselben Service und dieselbe Infrastruktur wie in einem großen Unternehmen? Du fühlst dich verantwortlich für das Gesamtbild und hast Lust, eine größere Wirkung zu erzielen als in größeren Organisationen? Um auf diese Weise zu arbeiten, pflegen wir eine offene, empathische und unkomplizierte Art der Kommunikation.Wenn du dich in einem solchen Umfeld als Office Manager (m/ w/ x) siehst, freuen wir uns, dich kennenzulernen!